Chef(fe) de projet senior(e)

Bienvenue chez Digital Solutions SA !

Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.

Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.

Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.

Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.

Nous travaillons sur trois volets :   

1. L’intégration et L’innovation
2. Le développement logiciel
3. La Robotic Process Automation

PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de projet senior(e)

• Type de contrat : location de service
• Taux d’occupation : temps plein
• Durée : indéterminée, mais au plus 3 ans
• Date de début souhaité : 8  janvier 2024

VOS MISSIONS :

• Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
  • Comprendre la problématique que doit adresser le projet
  • Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)
  • Identifier les parties prenantes, êtres sources nécessaires au succès du projet
  • Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
  • Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
  • Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
  • Optimiser l’utilisation des ressources financières
• Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
  • Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
  • Estimer et planifier les tâches
  • Allouer les ressources
  • Maintenir à jour
• Gérer les risques projets
  • Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
  • Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
  • Tenir à jour les risques
• Conduire les comités de pilotage et opérationnels
  • Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
  • S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
  • Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
  • Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
  • Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
• Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)
  • Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision
  • Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, …)
• Accompagner les impacts humains des projets
  • Analyser l’impact de la transformation
  • Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
• Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
  • Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises

QUALITÉS REQUISES :

• Capacité à s’adapter aux contextes
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple pour
• Autonomie, responsabilité, dynamisme
• Capacité à faire preuve d’initiative
• Capacité à travailler sous stress
• Capacité à travailler en équipes et à partager ses connaissances
• Avoir une attitude ouverte vis-à-vis des changements

FORMATIONS :

• Diplôme HES ou licence en informatique ou diplôme d’ingénieur EPF ou diplôme fédéral.
• Certification en gestion de projet (HERMES ou équivalent)

COMPÉTENCES :

Compétences primordiales

• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique.
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs
• Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes

Compétences supplémentaires 

• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne.
• Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution de problème.