Bienvenue chez Digital Solutions SA !
Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.
Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.
Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.
Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.
Nous travaillons sur trois volets :
- L’intégration et L’innovation
- Le développement logiciel
- La Robotic Process Automation
PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de projet senior(e)
- Taux d’occupation : 80%
- Durée : indéterminée, mais au plus 3ans
- Début souhaité : 1ᵉʳ juin 2024
VOS MISSIONS :
- Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet
- Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
- Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
- Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
- Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
- Estimer et planifier les tâches
- Allouer les ressources
- Maintenir à jour
- Gérer les risques projets
- Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
- Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Tenir à jour les risques
- Conduire les comités de pilotage et opérationnels
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
- S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
- Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
- Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
- Formaliser les décisions, y compris les décisions de modification (dans le sens HERMES)
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
- Accompagner les impacts humains des projets
- Analyser l’impact de la transformation
- Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
- Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
- Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises
QUALITES REQUISES
- Capacité à s’adapter aux contextes
- Faire preuve de leadership, d’engagement et de dynamisme.
- Être capable d’écoute, d’esprit d’analyse et de synthèse, et d’aisance dans la communication.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d’un projet.
- Être apte à gérer des conflits et des crises.
- Etre capable d’innover, et de s’adapter
- Capacité à faire preuve d’initiative
- Capacité à travailler sous stress
- Etre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.
FORMATIONS :
- Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)
COMPETENCES :
Compétences primordiales
- Bénéficier d’une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateur/trice-s,
- Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d’outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA),
- Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique.
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
- Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
- Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours.
- Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
Compétences supplémentaires
- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
- Etre apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et les risques, à évaluer et à échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets.
- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
- Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne.
- Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO.
- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
- Capacité d’analyse et de résolution de problème
- Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner,
- Avoir une expérience de l’administration publique,
- Maîtriser les fondamentaux de la fiscalité.
