Bienvenue chez Digital Solutions SA !
Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.
Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.
Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.
Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.
Nous travaillons sur trois volets :
- L’intégration et L’innovation
- Le développement logiciel
- La Robotic Process Automation
PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de projet senior(e)
- Taux d’occupation : 100%
- Durée: indéterminée, mais au plus 3ans
- Début souhaité : 1ᵉʳ mai 2024
VOS MISSIONS :
- Concevoir, mettre en place et actualiser la planification des travaux en tenant compte des contraintes, de la disponibilité, de l’ordonnancement des activités et des plans de charge des participants.
- Valider, avec les acteurs-trices concerné-es, et avec l’arbitrage du comité de pilotage et des comités de gouvernance si nécessaire, l’ensemble des choix et des activités, y compris techniques, liés au choix de la solution, au paramétrage, au développement, à la mise en oeuvre de la solution.
- Organiser, structurer et mettre en place les projets, les groupes de travail et les chantiers liés au projet.
- Répartir des tâches et activités entre les différents participant-es, en assurer le suivi et le contrôle
- Veiller à la prise en compte des besoins exprimés par les clients.
- Appliquer le plan d’assurance-qualité du projet.
- Mettre en place une gestion des risques en adéquation avec les exigences du contrôle interne, de la sécurité de l’information et de l’audit interne de l’état : identifier les risques potentiels, les évaluer contrôler leur évolution et proposer des actions correctives
- Fournir un ou des tableaux de bord mensuels en fonction des niveaux de reporting actualisés en vue des séances des comités de la gouvernance du programme (finances, consommation des ressources, engagements, avancement des travaux en lien avec le planning, gestion des risques)
- Veiller à l’intégration du projet avec les systèmes d’information existants et à sa synchronisation avec les projets en cours
- Respecter les préconisations du PMO et de l’architecture d’entreprise.
- Organiser les validations successives du client pour pouvoir clôturer les phases
- Travailler en collaboration avec les autres services
- Définir les ressources humaines nécessaires à la bonne marche du programme et des projets sous-jacents.
- Déterminer les besoins, et élaborer les fiches de missions des collaborateurs-trices en relation avec les activités du projet.
- Organiser, si nécessaire, les délégations de responsabilité au sein de l’équipe du programme.
- S’assurer de la mise à disposition par le fournisseur de la solution des ressources adéquates pour la réalisation des travaux.
- Etablir le plan de communication en fonction des parties prenantes et de l’organisation mise en place.
- Garantir la diffusion de l’information au sein de l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
- Produire avec le client un concept de formation destiné aux utilisateurs-trices de la solution.
- Contrôler et s’assurer de l’exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets.
QUALITÉS REQUISES :
- Capacité à définir et mettre en œuvre une stratégie de déploiement complexe sous contraintes fortes
- Capacité de proposition de solutions alternatives en fonction des évènements du projet
- Capacité à décider sur la base d’informations nombreuses et diverses pouvant être à certains moments contradictoires
- Capacité à motiver des refus quant à des choix, à adapter les priorités aux circonstances du projet
- Capacité de structuration complexe avec contraintes multiples comprenant notamment des impératifs de cohabitation des anciennes et nouvelles applications.
- Capacité à élaborer un plan de communication adapté à l’organisation du programme et des parties prenantes.
- Avoir une attitude ouverte vis-à-vis des changements
FORMATIONS :
- Diplôme minimum Bachelor Université + DAS + 5 ans
COMPÉTENCES :
Compétences primordiales
- Expériences réussies de 6 ans et plus en pilotage de projet de développement applicatif et/ou d’intégration de logiciel dans des systèmes d’informations complexes
- Expérience de 3 ans et plus en approche Agile (Scrum et/ou Kanban).
Compétences supplémentaires
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets
- Capacité à gérer plusieurs projets/activités en parallèle
- Expérience à gérer des équipes pluridisciplinaires, avec des ressources mutualisées et non dédiées au projet, dans un environnement de type matriciel
- Capacité à monter rapidement en compétences sur un domaine fonctionnel étendu
- Compétence minimale en sécurité de l’information (au moins mesurer les enjeux)
- Autonomie, responsabilité, adaptabilité, dynamisme, esprit d’initiative, et capacité d’anticipation
- Capacité à travailler sous stress, en équipe et à partager ses connaissances
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, stratégique, tactique et opérationnel
- Capacité à manager des équipes travaillant en réseau, à les motiver dans la durée et les difficultés
- Aptitudes à la négociation, diplomatie, endurance, persévérance et ouverture d’esprit
- Expérience au sein d’une administration publique serait un plus
- Certification en gestion de projet (IPMA, PMI ou équivalent)
