Bienvenue chez Digital Solutions SA !
Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.
Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.
Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.
Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.
Nous travaillons sur trois volets :
- L’intégration et L’innovation
- Le développement logiciel
- La Robotic Process Automation
PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de Projet Senior
- Taux d’occupation : 100%
- Durée : indéterminée, mais au plus 3ans
- Début souhaité : 1ᵉʳ avril 2024
VOS MISSIONS :
- Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet
- Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
- Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
- Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre des objectifs validés
- Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
- Estimer et planifier les tâches
- Allouer les ressources
- Maintenir à jour
- Gérer les risques projets
- Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
- Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Tenir à jour les risques
- Conduire les comités de pilotage et opérationnels
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
- S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
- Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
- Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
- Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
- Accompagner les impacts humains des projets
- Analyser l’impact de la transformation
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
- Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
- Mettre à jour les référentiels
QUALITÉS REQUISES :
- Capacité à s’adapter aux contextes ;
- Excellente capacité d’animation de séances de travail ;
- Excellente aptitude à la communication écrite et orale en français ;
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements ;
- Esprit d’équipe ;
- Disponibilité, engagement et adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Résistance au stress.
FORMATIONS :
- Diplôme HES ou licence en informatique ou diplôme d’ingénieur EPF ou diplôme fédéral.
- Certification en gestion de projet (HERMES ou équivalent).
COMPÉTENCES :
Compétences primordiales
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique ;
- Expérience de 6 ans et plus dans la mise en œuvre de solution IT (au moins une expérience d’implémentation de progiciel et au moins une expérience de développement de solution sur mesure en environnement JAVA) ;
- Expérience en conduite de projet sur un projet de plus de 1500 jours.homme ;
- Expérience sur au moins 3 projets de développement Agile en tant que chef de projet ;
- Expertise dans l’identification, la compréhension et l’expression des besoins métiers associés à la résolution de problèmes ou à la réalisation d’opportunités métier, prouvée par une expérience de 3 ans et plus en tant qu’analyste fonctionnel ;
- Maîtrise de l’outil JIRA ;
- Maîtrise de la méthode de gestion de projets Hermès 5 prouvée par une utilisation sur au moins un projet ;
- Expérience sur au moins un projet de dématérialisation de processus métiers et de mise en œuvre de solution numérique pour l’usager (citoyen, client privé…) ;
- Expérience sur au moins un projet avec des équipes pluridisciplinaires.
Compétences supplémentaires
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre ;
- Excellente capacité à interagir avec l’équipe de développement dans un environnement de développement Agile ;
- Expertise dans l’identification des risques, la compréhension et l’élaboration de plans de mitigations ;
- Capacité à évaluer les solutions, les chiffrer et acquérir des biens ou services IT auprès de fournisseurs ;
- Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple ;
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes :
- Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne ;
- Flexibilité, adaptabilité, attitude positive face aux changements ;
- Capacité à garder une vue d’ensemble (System thinking) ;
